Eine Projektgeschichte in Stichworten

„Ausdauer wird früher oder später belohnt – meistens aber später."
Wilhelm Busch

2002

Aufkommen der Idee zur „unabhängigen, fundierten Bewertung von Trägern und Programmen“ auf einem Vernetzungskongress ehemaliger Freiwilliger auf Burg Bilstein.

2003-2005

Idee wird nicht weiter verfolgt

2006

Unabhängig von der Idee 2002 kommt der gleiche Gedanke bei einem Rückkehrertreffen erneut auf – diesmal mit der Kenntnis um die Möglichkeiten des Web 2.0.
Wahl des Arbeitstitels: „mein-traeger.de“
Suche nach Finanzierung, Projektantrag bei Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ)
Umfangreicher gegenseitiger Klärungsprozess mit Stiftung EVZ für den Fall der Förderung. Erfolgreich abgeschlossen.
Änderung des Arbeitstitels von "mein-traeger.de" zu MeinFreiwilligendienst.de
Beginn Tätigkeit AG Inhalt, mehrere Arbeitswochenenden.

2007

Förderzusage erhalten von Stiftung EVZ über 19.980 EUR, hinzu kommen Eigenmittel von grenzenlos e.V. i.H.v. 2467 EUR.
Vorstellung des Projekts im „Gesprächskreis internationale Freiwilligendienste“ (GIF).
Vorstellung des Projekts im Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Ref. 112 (weltwärts).
Auswahl Mitglieder des Beirats.
Beiratssitzung I
Ombudsmann gefunden (Klaus Wilkens)
Evaluatorin gefunden (Gloria Possart)
Erste Arbeitsergebnisse AG Inhalt liegen vor
Entwurf eines Lastenhefts zur technischen Realisierung
Klärung des inhaltlichen Verhältnisses der beiden grenzenlos-Projekte MeinFreiwilligendienst.de (= Bewertungsplattform) und volunity.net (= Kommunikationsplattform) zueinander.
Klärung der (Entscheidungs-)Kompetenzen der Arbeitsgruppen, insbesondere AG Inhalt.
Beiratssitzung II
Zahlreiche Arbeitswochenenden, insbesondere AG Inhalt.
Langwierige, aber fruchtbare inhaltliche und methodische Diskussionen; auch Abstimmungsschleifen mit Beirat.

2008

Beiratssitzung III
Erste Resultate AG Technik liegen vor.
Aktionsgemeinschaft Dienst für den Frieden steigt aus Beirat aus.
Programmierer Nr. 1 steigt aus.
Suche nach neuem Programmierer
Inhaltliche Revolution: Vereinfachung der Fragen mit Lösung „Bewertungshilfe“
AG Design stellt Arbeit ein ohne Ergebnisse.
Suche nach Designer
Vorlage Zwischenbericht bei Stiftung EVZ
Restrukturierung Projektkoordination
Nutzungsbedingungen werden erstellt.
Juristisches Gutachten wird pro Bono erstellt (Lovelles LLP, Hamburg).
Designer gefunden (Roland Schütz, formunlimited)
Attestierung der Erfüllung wissenschaftlicher Kriterien des Inhalts bzw. des Bewertungssystems durch das Center for Evaluation and Policy Analysis der Uni Siegen; Start einer Kooperation.
Gespräche mit neuem Programmierer, er wird Programmierer Nr. 2.
Idee zur Auftaktveranstaltung: Fachtag „Chancen und Risiken des Web 2.0 in internationalen Freiwilligendiensten“
Inhaltliche Entlastung der Nutzungsbedingungen durch Stiftung EVZ
Mit Programmierer Nr. 2 kann eine vertragliche Übereinkunft letztendlich doch nicht erzielt werden.
Einige Arbeitswochenenden der AGs sowie des Gesamtprojekts

2009

Suche nach neuem Programmierer
Anpassung Finanzplan (u.a. weil Designer vergessen und Erhöhung technisches Budget. Fördersumme bleibt gleich)
Entlastung des Zwischenberichts von 2008 durch Stiftung EVZ
Entwürfe für Logo und Design werden vorgelegt.
Teilnahme an Konferenz der Stiftung EVZ; Kurzvorstellung des Projekts.
Programmierer Nr. 3 gefunden.
Vorstellung des Projekts auf der Rückkehrer-Konferenz „und jetzt?!“
Programmierer Nr. 3 kommt nicht voran und wird von dieser Aufgabe entbunden.
Einer der Projektkoordinatoren entdeckt erste graue Haare an sich.
Mit Programmierer Nr. 2 wird doch noch eine tragfähige Übereinkunft erzielt; er wird dadurch zum Programmierer Nr. 4.
Zusage der Stiftung EVZ für Verlängerung des Förderzeitraums
Förderzusage von dieGesellschafter.de für Fachtag „Chancen und Risiken des Web 2.0 in internationalen Freiwilligendiensten“
Vorstellung des Projekts auf der QUIFD-Tagung „Qualität und Wirkung in Freiwilligendiensten“ im Workshop „Evaluation“.
Programmierer Nr. 4 erfüllt ersten von drei Meilensteinen der technischen Umsetzung
Versuch der Stiftung EVZ „aus politischen Gründen“ inhaltlich auf das Projekt Einfluss zu nehmen.
Programmierer Nr. 4 erfüllt zweiten von drei Meilensteinen der technischen Umsetzung.

2010

Erste interne Tests der Bewertungsfunktionalität verlaufen positiv
Stiftung EVZ widerruft Zusage zur Verlängerung des Projektzeitraums und knüpft Verlängerung an die Bedingung, die während des Förderzeitraums erhobenen Daten nicht wissenschaftlich zu nutzen.
Planungen für den Fachtag „Chancen und Risiken des Web 2.0 für internationale Freiwilligendienste“ nehmen Fahrt auf.
Grundsatzentscheidung im Projektteam: Unabhängigkeit wichtiger als Finanzen - Ende der Zusammenarbeit mit Stiftung EVZ.
Programmierer Nr. 4 erfüllt dritten von drei Meilensteinen der technischen Umsetzung.
Auf projektinternen Pretest folgt monatelanges Optimieren der technischen Prozesse und Bugfixing.
Vereinsinterner Pretest.
Schrittweiser halb-öffentlicher Pretest mit den Entsendeorganisationen Deutsch-Tansanische Partnerschaft, Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners, Weltweite Initiative für Soziales Engagement, Sofia e.V..
Erwähnung von MeinFreiwilligendienst.de in der Süddeutschen Zeitung im Kontext der unterschiedlichen Qualität von Entsendeorganisationen.
Auf dem Fachtag „Chancen und Risiken des Web 2.0 für internationale Freiwilligendienste“ wird MeinFreiwilligendienst.de erstmals mit nahezu allen Funktionalitäten der Fachöffentlichkeit vorgestellt.
Nächste Phase des Pretests: Die Entsendeorganisationen Vereinte Evangelische Mission, Deutsch-Russischer Austausch, AFS – Interkulturelle Begegnungen und Internationaler Bund und ihre Freiwilligen testen das System weiter.
Die Teilnehmer der undjetzt?!-Konferenzen 2009 und 2010 werden zum Pretest eingeladen.
Die Freischalt-Prozesse des Redaktions-Teams werden konkretisiert.
Das Ziel von 100 Freiwilligen als Pretester ist erreicht – die Prestest-Analyse beginnt.
Pretest-Analyse: 1) Bei 85 % läuft das System technisch problemlos, 2) viel positives Feedback auf das Projekt allgemein (Beispiel: „Ich finde es total cool, dass ihr so eine seite erstellt! wenn ihr mal meinungen oder hilfe braucht, jederzeit gerne...“), 3) manche wichtige inhaltliche Anregung.
Eine erneute Bugfixing-Runde beginnt...

2011

Die Bugfixing-Runde geht weiter...
Ende der seit 2008 laufenden Kooperation mit dem Center for Evaluation and Policy Analysis der Uni Siegen, da dieses keinen Existenznachweis erbringen kann.
In diesem Zusammenhang auch Ende der Zusammenarbeit mit Programmierer Nr. 4.
Suche nach Programmierer Nr. 5 beginnt.
Neuer Programmierer gefunden, Phase der Ein- und Überarbeitung, umfangreiche technische Optimierungen.

2012

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) fördert die Pilotphase von MeinFreiwilligendienst.de in der Programmlinie weltwärts-Begleitmaßnamen. Fördersumme: 13.611,57 EUR. Hinzu kommt ein Eigenanteil von 4.537,19 EUR.
MeinFreiwilligendienst.de richtet sich schonmal einen Facebook-Account ein…
Auf der und-jetzt?!-Konferenz 2012 entsteht unabhängig von MeinFreiwilligendienst.de im OpenSpace die Idee für ein Bewertungsportal von internationalen Freiwilligendiensten, eine Projektgruppe bildet sich.
Kontaktaufnahme zwischen der und-jetzt?!-Projektgruppe und bestehendem Projekt-Team MeinFreiwilligendienst.de; Interessen- und Motivationsabgleich verläuft positiv.
Technik: Etwa 90 % des bestehenden Programmcodes werden in den Jahren 2012 und 2013 umgeschrieben.
Persönliches Treffen zwischen und-jetzt?!-Projektgruppe und bestehendem Projekt-Team MeinFreiwilligendienst.de; Abgleich der inhaltlichen und methodischen Vorstellungen verläuft positiv.
„Fusion“ zwischen diesen beiden Projektteams; ergibt neue Impulse insbesondere für den Bereich „Darstellung der Auswertung“.

2013

Der erneuerte Programmcode macht einen weiteren Pretest notwendig, diesmal mit etwa 15 Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
Das Redaktionssystem zur Prüfung und Freischaltung der Bewertungen wird optimiert.
Im Rahmen der und-jetzt?!-Konferenz 2013 auf Schloss Tonndorf startet MeinFreiwilligendienst.de die öffentliche Beta-Phase.